Aviso de privacidad

Aviso de privacidad para trabajadores

Responsable del tratamiento

La empresa empleadora, RUC —, con domicilio en —, es responsable del tratamiento de los datos personales de sus trabajadores, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP). Contacto para temas de protección de datos: Talento Humano de su empleador.

Encargado del tratamiento

La empresa empleadora ha contratado a BUSINESS SOLUTIONS BUSISOL C. LTDA., RUC 0992628464001, con domicilio en Puerto Santa Ana, Edificio The Point Piso 8 Oficina 802, Guayaquil, para procesar la nómina y operar la plataforma BC People por su cuenta. BUSINESS SOLUTIONS BUSISOL C. LTDA. actúa como encargado del tratamiento: trata sus datos solo siguiendo las instrucciones de La empresa empleadora, bajo un contrato que lo obliga a protegerlos y le prohíbe usarlos para fines propios. Para ejercer sus derechos diríjase a La empresa empleadora; también puede escribir a scardenas@businesssolutions.ec, que trasladará su solicitud al responsable.

Qué datos tratamos

• Identificación y contacto: nombres, cédula, fecha de nacimiento, correo, teléfono y domicilio.
• Relación laboral: cargo, contrato, sueldo, beneficios, vacaciones, licencias, préstamos y anticipos.
• Datos bancarios para el pago de remuneraciones.
• Cargas familiares, cuando usted las registra para beneficios o deducciones tributarias.
• Datos sensibles estrictamente necesarios, como discapacidad o enfermedad catastrófica, para aplicar beneficios y protecciones que la ley reconoce.

Para qué los usamos

• Cumplir el contrato de trabajo: pago de remuneraciones, beneficios sociales, vacaciones, licencias y liquidaciones.
• Cumplir obligaciones legales con el IESS, el SRI y el Ministerio del Trabajo.
• Administrar seguros, préstamos y anticipos que usted solicite.
• Gestionar la seguridad y el control de acceso al sistema BC People.

Base legal

El tratamiento se basa en la ejecución del contrato de trabajo y en el cumplimiento de obligaciones legales del empleador. Los datos sensibles se tratan solo cuando la ley lo permite o con su consentimiento expreso.

A quién se comunican

• Entidades públicas: IESS, SRI y Ministerio del Trabajo, cuando la ley lo exige.
• Bancos, para el pago de remuneraciones.
• Aseguradoras y prestadores de beneficios que usted tenga contratados.
• Proveedores tecnológicos que alojan el sistema y envían correos, bajo obligación de confidencialidad. Algunos de estos proveedores tienen servidores fuera del Ecuador.

Cuánto tiempo los conservamos

Mientras dure la relación laboral y, después, durante los plazos que exige la ley para registros laborales, tributarios y de seguridad social (en general, al menos 7 años). Luego se eliminan o anonimizan.

Cómo los protegemos

Acceso restringido por perfiles y por empresa, registro de quién consulta datos sensibles, conexiones cifradas, cierre de sesión por inactividad y respaldos cifrados.

Sus derechos

Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión del tratamiento y a no ser objeto de decisiones automatizadas. Puede hacerlo desde BC People, en la opción Mis datos personales, o escribiendo a Talento Humano de su empleador. Responderemos dentro del plazo legal. Si no está conforme con la respuesta, puede acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

Cambios a este aviso

Si este aviso cambia, se lo mostraremos de nuevo al ingresar a BC People para que lo revise.